Greffe

L'organisation générale de l'Administration communale dépend du Greffe municipal.

Sous la conduite du Secrétaire municipal, le Greffe constitue le secrétariat de la Municipalité et joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’administration. Il contribue à la préparation des décisions municipales, en facilite la mise en œuvre et assure la coordination entre les différents services.

À ce titre, le Greffe municipal :

• rédige la correspondance de la Municipalité et les préavis
• tient le procès-verbal de ses séances
• assure la conservation et le développement des archives communales
• organise les élections et votations
• assure les procédures d'admission à la bourgeoisie communale et de naturalisation
• tient à jour le site Internet de la commune
• gère les différents locaux communaux, notamment la location des salles
• organise les manifestations et réceptions officielles
• coordonne l’activité des services communaux et assure les liens avec les partenaires institutionnels (Canton, services intercommunaux, etc.)
• assure la gestion des systèmes d’information (informatique)
• est en charge de la gestion du cimetière
• gestion des projets communaux

Le Greffe agit ainsi comme interface entre la Municipalité, le Conseil, les services communaux et les partenaires externes, en centralisant les informations et les demandes.

022 566 67 01   admin@commugny.ch